La mayoría de las pequeñas y medianas empresas tienen dificultades para crecer porque no llevan un buen control de sus finanzas y recursos. Pueden llegar a  gastar todo lo que ingresan, mantener gastos innecesarios o incluso mezclar el dinero del negocio con el de los socios o gestores. Descubre cómo llevar las finanzas de tu empresa o PYME de una manera efectiva y haz que tu negocio prospere.

Domina conceptos clave

Muchas pequeñas empresas están compuestas por grandes profesionales de un sector en concreto, pero que no siempre dominan ciertos conceptos clave de finanzas.

Si tienes un negocio de alimentación, por ejemplo, no te bastará con saber fabricar un excelente producto. Ni siquiera te bastará con saber venderlo bien, pues los negocios requieren de un gestor que se ocupe de ellos para llevarlos a buen puerto y resistir tormentas. 

Necesitas conocimientos financieros para poder evaluar amenazas y oportunidades, y adelantarte con soluciones inteligentes. No hace falta que hagas toda una carrera de Empresariales, pero lo mínimo es que tengas claros ciertos indicadores, como la brújula del empresario para no perder el rumbo.

Flujo de caja

Este concepto de finanzas para tu empresa o PYME se usa para evaluar las salidas y entradas netas de dinero que tiene la empresa. Si es positivo, se entiende que los activos corrientes están aumentando. 

Un negocio con un flujo de caja positivo es un negocio que crece, que está pudiendo liquidar deudas, devolver a los accionistas si los hay, pagar los gastos, reinvertir si cabe en el negocio y afrontar futuros desafíos financieros.

ROI

Es el retorno de la inversión, es decir, la rentabilidad que suponen las inversiones de la empresa. Este indicador de las finanzas de tu empresa o PYME te ayuda a planificar metas basadas en resultados tangibles.

Liquidez

Es la habilidad para conseguir dinero en efectivo con rapidez y facilidad. Por ejemplo, una PYME que tiene pagarés a 90 días y activos que no son fácilmente vendibles apenas tiene liquidez.

Ingresos vs egresos

En contabilidad se entienden los ingresos como entrada de dinero y los egresos como la salida del dinero. 

Para registrar ganancias en la empresa, la cuenta de resultados deberá indicar que los ingresos son superiores a los egresos. En caso contrario se registrarán pérdidas, y sería el momento de analizar cómo disminuir los egresos y aumentar los ingresos.

Cuenta con la tecnología adecuada

¿Sigues con papeles, reuniones largas, emails infinitos y Excel de un lado a otro? Acaba con tanto caos y unifica todo el trabajo en un único programa que os haga el día a día más fácil. Seguro que al principio os costará un poco adaptaros, pero solo es la curva de aprendizaje, y después os resultará infinitamente mejor que funcionar a la antigua usanza.

Un buen programa para contabilidad puede marcar una gran diferencia en tu PYME, en cuanto a optimización de recursos, tiempo y esfuerzos. Si tienes un software adecuado, evitarás que se confundan facturas, que se pasen plazos, perpetuar gastos innecesarios… y otros errores que podrían ser letales para tu empresa. 

Hoy en día hay soluciones informáticas de lo más completas y asequibles, además de fáciles de usar para todo tipo de personas. Es posible que en tu PYME haya alguien que no sea muy amigo de la tecnología, y en ese caso no hay nada como facilitarle la vida con un programa intuitivo. Vale la pena invertir en un software de facturación para llevar un control constante de ingresos y gastos, evitando errores y mejorando los flujos de trabajo.

Con un buen programa te ahorrarás los dolores de cabeza al final del trimestre metiendo tickets y facturas. La idea es poder llevar todo al día, evitar errores, transmitir profesionalidad a los clientes y proveedores y conseguir una buena productividad.

Elegir la tecnología adecuada no solo te permitirá llevar las finanzas de tu PYME de la manera adecuada. Además, podrás optimizar recursos y procesos, afectando directamente a la rentabilidad de tu negocio, al bienestar del personal y al día a día en general.

Cuida los pequeños gastos

No cometas el error de ir siempre a solucionar problemas urgentes sin pararte a analizar los posibles errores financieros que pueden parecer triviales pero no lo son. 

Recuerda lo que ya dijo Benjamin Franklin: “Cuida de los pequeños gastos; un pequeño agujero hunde un barco”. 

Hay gastos fijos y otros variables, pero a menudo podemos detectar patrones al final de un trimestre o un año que demuestran que ciertos gastos aparentemente puntuales o esporádicos responden a un patrón. Analiza qué gastos podrías prever, por ejemplo de mantenimiento y renovación de material. 

Evita gastos de tarjetas de crédito si tienes la posibilidad de solicitar una póliza con menores intereses, y en caso de poder ahorrar en este tipo de gastos bancarios innecesarios, mejor tomar decisiones financieras que no te hipotequen a medio y largo plazo.

Asegúrate de que el software que elijas también te permita analizar a fondo los gastos, y así poder saber qué te está suponiendo más problemas en la tesorería de la empresa. 

Holded, por ejemplo, te ofrece información numérica detallada en gráficas visuales que te permiten llevar el control constante de todas tus finanzas.

Céntrate en crecer constantemente

Las empresas son como seres vivos, que siempre tienen que estar creciendo y evolucionando. No llegará el día en que puedas sentarte y decir: “Ya tengo los clientes que quiero, ni uno más”. Los clientes van y vienen, y el mercado cambia constantemente, mucho más a día de hoy. No puedes dejar de invertir en marketing y publicidad para captación y fidelización de clientes. 

Para aumentar las ventas te puedes apoyar en la tecnología, de manera que automatices al máximo los procesos de captación y cierre de ventas. Un buen software en ese sentido te permitirá agendar citas, hacer seguimiento de contactos, analizar resultados de los distintos comerciales y de cada acción de marketing y mucho más.

Cuanto más automatices los procesos, más productiva será tu PYME y además mejor podrás llevar tus finanzas, asegurando una buena gestión y unos ingresos a la altura de lo que tu empresa merece. Además, esto te hará la vida más fácil, porque todos estaréis coordinados dentro de la empresa, lo cual es muy positivo para evitar malentendidos y desgaste en las relaciones interpersonales.

¿Por qué mejorar tus finanzas de tu empresa ahora?

En situaciones de cambio e incertidumbre muchas personas y empresas prefieren centrarse en sobrevivir al día a día, simplemente apagar incendios y no pensar en el mañana. Justo en situaciones así es más importante que nunca mantener la calma y aplicar estrategia. 

Piensa por ejemplo en el principio de palanca, aplicado también en el ámbito financiero. En ingeniería se usa este principio desde Arquímedes, que tenía una tarea imposible al intentar mover un objeto muy pesado, pero con inteligencia y método logró hacerlo. 

Por difícil que te parezca ahora lograr grandes resultados en tu negocio, si aplicas una estrategia potente e inteligente el resultado puede ser abismalmente distinto que si no haces nada nuevo.

Son momentos complicados, y por eso más que nunca es importante maximizar las probabilidades de éxito dentro de lo que está en nuestra mano. No caigas en errores evitables e impulsa tu negocio al éxito con un poco de conocimiento, metodología y la ayuda de la mejor tecnología. 

¿Qué beneficios podrás obtener?

• Hacer más en menos tiempo, gracias a la mejora de la productividad
• Mayor coordinación entre todo el personal, evitando errores y conflictos
• Gastos innecesarios, si se detectan a tiempo
• Incremento de los ingresos económicos, con una estrategia adecuada
• Rentabilidad sostenible a largo plazo
• Más satisfacción del personal, de clientes y de proveedores
• Mejor reputación de marca

Todo ello y mucho más es lo que te puede aportar la metodología correcta al llevar las finanzas de tu empresa o PYME.

Conclusión

Como ves, hay conceptos y herramientas que te pueden cambiar de manera radical los resultados financieros de tu negocio. 

En resumen, recuerda:

• Conoce los conceptos clave de finanzas de tu empresa que te ayuden a desarrollar criterio en las decisiones estratégicas del negocio
• Automatiza todo lo que puedas los procesos de facturación, control de tesorería, ventas, marketing y demás.
• Vigila los gastos innecesarios y asegúrate de trabajar por aumentar los ingresos

Ahora ya sabes qué trucos te pueden ayudar a disparar el éxito de tu empresa de ahora en adelante. ¡Mucha suerte y éxitos para tu negocio!